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Fabián Delgado Loor

Con sorpresa veo que muchas empresas se esmeran en conseguir créditos para financiar su operación y se olvidan de “mirar su bodega” para conocer la cantidad de inventarios que tienen parqueado, inversión inmovilizada.

Algunos compañías no pueden saber de manera exacta cuánto inventario tienen en bodega porque no han practicado un inventario independiente. No han conciliado su kardex y si ven el balance o el sistema, no se ajusta a la realidad.

Tenemos que decir la verdad y la verdad es que no es muy conveniente que el personal responsable del control de inventarios de la empresa sea el que tome los inventarios físicos o los supervise. ¿Cómo se puede dar cuenta la Administración de que existe un faltante? ¿Debemos confiar ciegamente en nuestro personal?

En auditoria manejamos el concepto en ingles que dice “TRUST BUT VERIFY” que significa Confía pero Verifica.

Las personas si piensan racionalmente no van a admitir sus errores. Otros con problemas morales los van a tapar. ¿Cómo puedo tener un sistema que me permita, con una inversión mínima, superar este problema moral?

La Solución es que el personal de control realice inventarios cíclicos y que personal independiente como Auditoria Interna o Externa valide dichos inventarios. No recomiendo que se realice la validación solamente una vez al año, porque podríamos haber perdido mucha plata por los faltantes o las fallas administrativas y no nos enteraríamos. Las validaciones de inventarios deben ser independientes y periódicas también.

¿Qué beneficios obtendríamos de este sistema de control?

Los beneficios son enormes y superan con creces la inversión, porque puede tomar decisiones financieras sobre información confiable, la retroalimentación es oportuna. Mayor confianza es igual a un problema menos.

¿Se arriesga a invertir inteligentemente en su negocio?

El 1 de enero del 2009 las compañías ecuatorianas deberán comenzar a utilizar las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF NIC en reemplazo de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad ( 27 normas). Sin embargo, para el Ecuador este proceso no debería ser una completa novedad, puesto que las NEC son una adaptación muy fiel de ciertas Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) emitidas por el IASC “Comite de Normas Internacionales de Contabilidad, y que estaban vigentes entre los años 1999 y 2002.

El problema es que precisamente a partir del 2001 a nivel internacional se inicia un proceso de intenso mejoramiento de las normas NIC, se crea una nueva fundación, el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (IASB ) www.iasb.org y se revisan algunas NIC y se emiten algunas nuevas normas con la denominación de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF (actualmente existen 8 NIIF y 29 NIC vigentes). Sin embargo cuando se habla de Normas Internacionales se debe mencionar a las NIIF nuevas (8) y las NIC vigentes(29), más sus interpretaciones emitidas por el Standing Interpretations Committee (SIC Interpretations – de la N° 7 a 32) y las emitidas por el International Financial Reporting Interpretation Committee (IFRIC interpretations N° 1 a la 9).
Es importante mencionar que en Ecuador nunca entraron en vigencia ciertas NIC que ya existían a la fecha de adaptación de las NEC, como por ejemplo: la NIC 12 de impuestos diferidos, la NIC 17 de Arrendamientos operativos y financieros, la NIC 19 de beneficios a empleados, la NIC 32 y 39 de presentación de instrumentos financieros o la NIC 41 de agricultura. Precisamente estimo que estas normas son las que generarán mayores incertidumbres porque son temas que en el Ecuador no habían sido tratados directamente por las empresas y sus profesionales.
El otro tema de importancia es lo relativo a que si nuestro país está adoptando las Normas Internacionales de Información Financiera los profesionales y las empresas ahora deben estar atentos a las modificaciones, actualizaciones o nuevas normas que emita el IASB.
Mi recomendación es que las empresas ecuatorianas, los empresarios, profesionales y organismos de control deben incrementar su conocimiento a través de intensas jornadas de capacitación y de continua ayuda porque el adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera implica mucho juicio y criterio, que nunca debería ser solo la posición del Contador General.

A continuación incluyo unas láminas de la relación entre NIIF Y NEC en el Ecuador:

• Fabián Delgado Loor, es el Socio Principal de la firma auditora Aseger, Auditores y Asesores Gerenciales, Firma miembro de SMS Latinoamérica. Además es Presidente del Comité para la adopción de las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento del Instituto de Investigaciones del Ecuador.

Si su Compañía no puede probar el reclamo recibirá una sanción de acuerdo a las disposiciones incluidas en la Ley de Equidad Tributaria

Antes un contribuyente podía hacer un reclamo con una carta dirigida al Director General o a los directores regionales del SRI. Si el reclamante no comprobaba el pago excesivo o indebido de impuestos, la administración tributaria no le fija una multa adicional.

Ahora, para presentar un reclamo la Compañía debe contratar los servicios de un abogado que lo represente ante la Autoridad Tributaria. Si un contribuyente o un representante legal de una empresa se equivoca en la entrega de la información la autoridad administrativa dispondrá la suspensión del trámite y la práctica de un proceso de verificación o determinación complementario. (art.6 LRET, Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria en el Ecuador).
Si el Fisco le determina una obligación tributaria le aplicará un recargo del 20% sobre el principal. ( art. 2 LRET).

Todo reclamo presentado ante el Tribunal Distrital de lo Fiscal originará una caución equivalente al 10% de la cuantía. Usted deberá pagar para poder reclamar y cuidado si reclama y comete errores que le podrían perjudicar.

En el documento adjunto encontrarás un ejemplo de estos asuntos que me fue proporcionado por Mario Vásconez, Socio de Tax Assistance Group y ex compañero mío en PricewaterhouseCoopers hace unos pocos años. Baja el documento de aquí.

Podrías darnos tu opinión sobre este tema. No es nuestra misión asustar a los ecuatorianos y a los empresarios, pero mi recomendación es realizar Auditorias Tributarias durante el año 2007 con un alcance profundo para estar seguros de que no estamos inmersos en alguna contingencia tributaria de la que no podamos fácilmente salir.

En el Registro Oficial No. 348 del 4 de Octubre del 2006 la Superintendencia de Compañías publicó la Resolución No. 06.Q.ICI -004 en la cual determina que el Ecuador adoptará las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF a partir del 1 de enero del 2009.

Esta es una muy buena noticia para Ecuador porque hablaremos en un lenguaje contable común. Sin embargo, las malas noticias son de que en Europa su implantación desde el año 2005 no ha sido tan sencilla como se podría imaginar. Por lo tanto, con dicha experiencia se debería pensar en Ecuador en un plan oportuno para su implantación.

Baja el documento y recibe un resumen de este tema.